Personalsachbearbeitung

arbeitslotse übernimmt Ihre Personalsachbearbeitung – und zwar vollumfänglich und kompetent. Wir übernehmen den kompletten Arbeitsprozess angefangen von der Änderung von Mitarbeiterdaten über die Planung und Moderation von Jahresgesprächen bis hin zur Pflege der digitalen Personalakten sowie der Erstellung von Arbeitsverträgen und -zeugnissen.

Unsere Leistungen im Bereich Personalsachbearbeitung:

Abwesenheitsmanagement

• Betreuung der Arbeitszeiterfassung in den Systemen der Kunden bzw. Bereitstellung eines digitalen Zeiterfassungssystems
• Einpflegen der verschiedenen Abwesenheitsarten

Onboarding

• Einstellung von Mitarbeitenden
• Versendung von Arbeitsverträgen
• Nachfassen von Fragen
• Planung erster Arbeitstag (Foto, Betriebsrundgang, Arbeitsplatz)
• Führen von Feedbackgesprächen
• Planung Probezeitendgespräch

Bescheinigungswesen

• Versenden von Arbeitszeugnissen
• Versenden von Arbeitsbescheinigungen

Allgemeine Sachbearbeitung

• Änderung von Mitarbeitendendaten
• Planung und Führung von Jahresgesprächen
• Pflege der digitalen Personalakten
• Verwaltung von Mitarbeitenden-Benefits
• Überprüfung von Gehältern
• Erfassung von Personalbögen (inkl. aller erfoderlichen Unterlagen)
• Überprüfung befristete Verträge/Verlängerungen

Leistungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnungen übernehmen wir folgende Punkte für Sie:

• Mitarbeitende an- und abmelden
• Pflege der Mitarbeitenden-Stammdaten
• Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Mögliche Zusatzleistungen

Gern übernehmen wir auch zusätzliche Tätigkeiten nach Absprache und Aufwand für Sie, wie beispielsweise:

• Recherchetätigkeiten
• Weiterbildungsorganisation

• Feedbackrunden zu Weiterbildung und Evaluierung
• Mitarbeitenden-Zufriedenheitsanalyse durch Umfragen
• Employer Branding