Externe Personalabteilung · Markt 14, Osnabrück

Wir übernehmen Ihre Stellenanzeigen. Sie führen Ihr Unternehmen.

Recruiting und Personalsachbearbeitung für den technischen Mittelstand. Persönlich, vertraulich und mitten in Osnabrück.

Das Team von arbeitslotse in Osnabrück

Das Team von arbeitslotse

Carina Vinke · Petra Fricke-Dubsky · Jessica Scheinis

Der ganz normale Wahnsinn

Personalarbeit fühlt sich
bei Ihnen gerade so an?

„Ich weiß gar nicht mehr, wo ich überall inserieren soll.“

StepStone, Indeed, LinkedIn, Agentur für Arbeit, Social Media. Und am Ende melden sich trotzdem die Falschen. Oder niemand.

„Die letzte Einstellung war ein Fehlgriff. Das kostet uns bis heute.“

Eine Fehlbesetzung kostet schnell ein Jahresgehalt und dazu Nerven im ganzen Team. Unter Zeitdruck eingestellt ist selten gut aufgestellt.

„Verträge, Zeiterfassung, Urlaub. Das bleibt alles an mir hängen.“

Für eine eigene Personalstelle sind Sie zu klein. Also macht es der Chef. Abends. Zwischen Angebot und Abnahme.

Dann übergeben Sie diese Arbeiten an uns.
Wir sortieren Ihre Personalarbeit, finden die richtigen Leute und Sie haben wieder Zeit für Ihr Unternehmen.

So besetzen wir Ihre Stelle, Schritt für Schritt ↓

Der rote Faden

Vom ersten Kontakt
bis zur Unterschrift.

Keine ungezielten Bewerbermassen, weniger Streuverluste. Wir setzen auf eine klare Route, auf der wir den richtigen Bewerber sicher zu Ihnen lotsen. Klicken Sie auf eine Station für die Details.

Unsere Stärke

Zu wem wir besonders
gut passen.

Wir glänzen dort, wo wir den Markt wirklich kennen. Erkennen Sie sich wieder?

Ihr Unternehmen

  • Sie gehören zum technischen Mittelstand in und um Osnabrück: Maschinenbau, Chemie, Ingenieurwesen, Haus-, Medizin- und Labortechnik.
  • Sie haben etwa 10 bis 150 Mitarbeitende und sind für eine eigene Personalabteilung noch zu klein.

Ihre Situation

  • Sie haben regelmäßig Personalbedarf, aber niemanden, der sich darum kümmert.
  • Sie wollen eine feste Ansprechpartnerin statt einer Hotline.

Unser Zuhause ist der technische Mittelstand in der Region. Genau dort kennen wir den Markt am besten, und genau dort sind wir am stärksten.

Transparenz ist uns wichtig.

Damit Sie vorher wissen, was es kostet. Nicht hinterher.

Säule 1 · Recruiting

Recruiting zum Festpreis

Ein fester Monatspreis

Sie kennen ihn vorab. Gesucht wird, bis die richtige Person gefunden ist.

  • Keine Provision, kein Erfolgshonorar. Niemand bei uns verdient daran, Ihnen schnell irgendwen zu verkaufen.
  • Alle Kanäle aus einer Hand: Stellenbörsen, Social Media, aktive Ansprache. Sie müssen sich um nichts kümmern.
  • Dauert es länger, suchen wir weiter. Zum gleichen Preis, ohne Kleingedrucktes.

Säule 2 · Sachbearbeitung

Personalsachbearbeitung

Fester Preis pro Mitarbeitenden

Wir werden Ihre Personalabteilung, nur eben extern.

  • Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen: korrekt und pünktlich, statt abends am Küchentisch.
  • Zeiterfassung, Urlaub, Krankmeldungen: mit digitaler Personalakte statt fünf Ordnern und drei Postfächern.
  • Monatlich kündbar. Wir überzeugen mit Arbeit.
  • Rechtssicher auf Wunsch: Bei Bedarf prüft unsere Partnerkanzlei Ihre arbeitsrechtlichen Dokumente, als separat buchbare Zusatzleistung.

Vertraulich und diskret: Personaldaten, Gehälter und Verträge gehören in sichere Hände. Wir behandeln alles streng vertraulich und DSGVO-konform.

Das arbeitslotse-Team vor dem Büro am Markt 14 in Osnabrück

Das Team von arbeitslotse

Petra Fricke-Dubsky · Carina Vinke · Jessica Scheinis

Persönlich und regional verankert

Persönlich betreut.
Nicht durchgereicht.

Bei arbeitslotse gibt es keine wechselnden Account-Manager, keine Hotline und keine Warteschleife. Sie sprechen immer mit Ihrer festen Ansprechpartnerin, die Ihr Unternehmen, Ihre Stellen und Ihre Eigenheiten kennt.

Und wir kennen den Markt hier in der Region wie unsere Westentasche: den technischen Mittelstand in und um Osnabrück, die Unternehmen, die Gehälter und die Fragen, die guten Leuten in Maschinenbau, Chemie, Medizin- und Labortechnik oder Haustechnik wirklich wichtig sind. Dieses Wissen steckt in jeder Anzeige, die wir schreiben, und in jedem Gespräch, das wir führen.

Wenn es um Ihre Stelle geht, kommen wir zu Ihnen, in die Fertigung, ins Büro, an den Standort. Wer ein Unternehmen vor Ort erlebt hat, trifft im Recruiting die richtigen Entscheidungen. Diese Nähe ist durch keine Plattform und keinen Großdienstleister zu ersetzen.

Unser Schwerpunkt: der technische Mittelstand mit 10 bis 150 Mitarbeitenden. Für Zeitarbeit und klassisches Handwerk sind andere Partner die bessere Wahl. Auch das sagen wir Ihnen offen.

Starke Partner an unserer Seite

Gemeinsam mehr für Ihre Personalarbeit.

Wo Spezialwissen gefragt ist, holen wir die Richtigen dazu. Verlässliche Partner, mit denen wir seit Jahren zusammenarbeiten.

Toennes Kolbeck Göpfert Rechtsanwälte

Toennes Kolbeck Göpfert Rechtsanwälte PartGmbB

Arbeitsrecht

OHF Burkhard Tüpker

OHF Burkhard Tüpker

Betriebliche Altersvorsorge

ProCultus

Procultus – Ulrich Hadasch

Persönlichkeitsentwicklung und Führungskräftetrainings

Mensch Art Coaching

Mensch Art Coaching – Katrin Gausmann

Gesünderes, energiereicheres und entspannteres Arbeiten

echo digitalagentur

echo digitalagentur

Professionelle Websites und digitale Auftritte

Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen.

Simon Kellmann

Simon Kellmann

GEH Wasserchemie GmbH & Co. KG

Seit knapp zehn Jahren ist Frau Vinke von der Firma arbeitslotse für uns eine verlässliche Ansprechpartnerin, wenn es um die Besetzung anspruchsvoller Positionen geht. Ob im Vertrieb, Qualitätsmanagement, F&E oder in der Produktion – arbeitslotse hat uns immer wieder mit passenden Kandidatinnen und Kandidaten unterstützt. Besonders schätzen wir die persönliche Betreuung, die ehrliche Kommunikation und Frau Vinkes gutes Gespür dafür, welche Menschen fachlich und menschlich zu unserem Unternehmen passen. Wir empfehlen die Zusammenarbeit gerne weiter.
Jörg Winkelmann

Jörg Winkelmann

Systec GmbH & Co. KG

Seit über 10 Jahren arbeiten wir erfolgreich mit Frau Vinke von arbeitslotse zusammen. Die Zusammenarbeit ist vertrauensvoll und partnerschaftlich. Durch die schnelle und passgenaue Besetzung unserer Positionen hat arbeitslotse wesentlich zu unserem nachhaltigen Unternehmenswachstum beigetragen.
Nils Bathke

Nils Bathke

Fidelium Gebäudedienstleistungen

Mit Unterstützung von arbeitslotse konnten wir die bereits lange vakante Position des Objektleiters erfolgreich besetzen. Innerhalb von zwei Monaten wurde ein passender Kandidat identifiziert, aktiv angesprochen, vorqualifiziert und letztendlich von uns eingestellt. Dadurch konnte eine zentrale Schlüsselposition kurzfristig besetzt werden.
Walke Trade Consult GmbH

Alexander Walke

Walke Trade Consult GmbH

Für die Position des Key Account Managers haben wir mit Unterstützung von arbeitslotse innerhalb von 8 Wochen einen passenden Kandidaten gefunden. Die professionelle Kandidatenansprache und Vorauswahl waren dabei besonders hilfreich und überzeugend. Die Zusammenarbeit war jederzeit persönlich, unkompliziert und zielgerichtet.

Klartext

Die Fragen, die uns
jeder stellt.

Recruiting läuft pro Stelle und endet, sobald der passende Bewerber unterschreibt. Die Personalsachbearbeitung und auch die Verträge im Recruiting sind monatlich kündbar. Wir überzeugen lieber mit Arbeit.

Mit einem Erstgespräch, telefonisch oder gern bei Ihnen vor Ort. Beim Recruiting schärfen wir danach gemeinsam das Stellenprofil; bei der Sachbearbeitung übernehmen wir Ihre Unterlagen Schritt für Schritt in die digitale Akte. In der Regel sind wir nach zwei Wochen arbeitsfähig.

Dann suchen wir weiter, zum gleichen Festpreis. Keine Nachberechnung, keine Provision bei Erfolg. Unser Anreiz ist derselbe wie Ihrer: die Stelle gut und zügig zu besetzen.

Ja. Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Personalgespräche. Wir docken an das an, was bei Ihnen läuft, statt Ihnen ein neues System überzustülpen. Was es noch nicht gibt, etwa eine digitale Personalakte, bringen wir mit.

Im Gegenteil, genau dafür gibt es uns. Eine eigene Personalstelle lohnt sich oft erst ab 80, 100 Mitarbeitenden. Bis dahin sind wir Ihre Personalabteilung: zum festen Preis pro Mitarbeitenden statt eines vollen Gehalts.

Sprechen wir über Ihre Personalarbeit.

30 Minuten, unverbindlich, gern bei Ihnen vor Ort. Danach wissen Sie, was wir Ihnen abnehmen können, und was es kostet. Auf den Euro genau.

Carina Vinke, Inhaberin von arbeitslotse

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