Die The Yellow SiC Company GmbH mit Sitz in Osnabrück ist ein modernes und zukunftsorientiertes Deep-Tech-Startup an der Schnittstelle von Physik, Chemie und Materialwissenschaften. Mit einem innovativen und ressourcenschonenden Verfahren zur Herstellung von Siliziumkarbid leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zu einer nachhaltigeren Halbleiterindustrie.
Dank erfolgreicher Finanzierungsrunden wächst das Unternehmen kontinuierlich und setzt gemeinsam mit einem motivierten Team von über 30 Mitarbeitenden auf Innovation, Teamgeist, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Zusammenarbeit. Für die weitere erfolgreiche Entwicklung wird eine engagiert Teamassistenz (m/w/d) gesucht, die den Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet.
Deine Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenmanagement
Unterstützung bei Einkaufs- und Bestellprozessen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und weiteren Entscheidungsgrundlagen
Mitarbeit bei Angebots-, Verwaltungs- und allgemeinen Büroprozessen
Organisation von Veranstaltungen, Besuchen und Team-Events
Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung von Dokumentationen und Ablagesystemen
Koordination externer Dienstleister sowie interner organisatorischer Schnittstellen
Unterstützung bei der Urlaubs- und Vertretungskoordination
Organisatorische Unterstützung im Produktions- und Entwicklungsumfeld
Planung und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Organisationsbereich ist von Vorteil
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Freundliches, professionelles und kommunikatives Auftreten
Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Freude daran, ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten
Interesse an technischen Themen sowie an der Zusammenarbeit mit Entwicklung und Produktion
Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (u. a. Erstellen von Präsentationen) sowie digitalen Tools zur Organisation und Zusammenarbeit
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Das erwartet dich:
Mitarbeit in einem Deep-Tech-Unternehmen mit zukunftsweisender Technologie
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den Bereichen Entwicklung und Produktion
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
Ein motiviertes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld
Das Bewerbungsverfahren erfolgt über die Firma arbeitslotse Personalvermittlung und Beratung, die Einstellung direkt bei der The Yellow SiC Company GmbH. Bei Fragen wende dich gerne vertrauensvoll an Frau Jessica Scheinis (Fa. arbeitslotse). Bist du interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung an bewerbung@arbeitslotse.de.
Die Vermittlung erfolgt über arbeitslotse Personalvermittlung und Beratung, die Anstellung
direkt beim Unternehmen. Für Sie als Bewerber ist unsere Vermittlung kostenfrei.
Ihre Ansprechpartnerin
Carina Vinke
Wenn Sie vorab mehr über die Stelle erfahren möchten, melden Sie sich gern.
Wir nehmen uns Zeit für Ihre Fragen.
